Kampagnenfinanzen: Buchungen, Budget und Belege im Griff
Erfasse Einnahmen und Ausgaben über Budgetposten mit Zuordnung zu den Kategorien des § 24 PartG. Lade Belege direkt zur Buchung hoch, behalte offene Posten im Blick und dokumentiere Korrekturen mit Stornierungen und Änderungsprotokoll. Die Analyse zeigt Einnahmen, Ausgaben, Budget und Verlauf. Spenderdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die Kampagnenleitung kann Koordinatoren Lesezugriff oder Lesen und Buchen erlauben. Für die Übergabe stehen CSV, Excel, Beleg-ZIP und ein PDF-Finanzbericht bereit.
Funktionen: Buchungen, Budget, Spender, Export
Buchungen in § 24-Kategorien
Einnahmen und Ausgaben mit Belegnummer, Zahlungsart und Status erfassen. Budgetposten ordnen sie § 24-Kategorien zu; Korrekturen bleiben im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.
Budgetplanung
Budgetposten planen und bezahlte Ausgaben, offene Posten und verfügbare Mittel vergleichen.
Spenderverwaltung
Spender mit ihren Spenden an einem Ort. Namen, Anschriften und Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Analyse
Einnahmen, Ausgaben und Saldo auf einen Blick, nach Kategorie und Zeitraum.
Belege und Exporte
PDFs und Bilder zu Buchungen hochladen. Journal als CSV, Arbeitsmappe als Excel, Belege als ZIP und Finanzbericht als PDF-Übergabebericht exportieren.
Freigabe für einzelne Personen
Die Kampagnenleitung vergibt Lesezugriff oder Lesen und Buchen an einzelne Koordinatoren. Helfer haben keinen Finanzzugriff.
Für wen ist das Finanzmodul gedacht?
Kreisverbände
Mehrere Kampagnen, ein Schatzmeister: Jede Kampagne liefert ihre Buchungen exportfertig.
Ortsverbände
Kleine Budgets, viele Belege: Plakate, Flyer, Standgebühren – jede Ausgabe landet in der richtigen Kategorie.
Kandidaten
Du willst wissen, was Dein Wahlkampf kostet und wo das Geld hingeht – ohne Buchhaltungssoftware.
Fraktionen und Wahlkreisbüros
Budgetkontrolle für größere Kampagnen mit mehreren Koordinatoren.
Warum Wahlkampf-Finanzen mehr sind als eine Excel-Tabelle
Rechenschaftspflichtig ist der Verband beziehungsweise seine Gliederung, nicht die einzelne Kampagne – aber die Zahlen entstehen im Wahlkampf. Wer Ausgaben erst nach der Wahl aus Kontoauszügen rekonstruiert, verliert Belege, verwechselt Kategorien und verbringt Abende mit dem Schatzmeister. Werden Buchungen dagegen laufend in den Kategorien des Parteiengesetzes erfasst, ist die Zuarbeit für den Rechenschaftsbericht am Ende ein Export statt eines Projekts.
Welche Kategorien verlangt § 24 PartG?
§ 24 Abs. 4 PartG gliedert die Einnahmen, § 24 Abs. 5 PartG die Ausgaben. MandateOS bildet beide Listen ab – Auszug der Kategorien, die im Wahlkampf am häufigsten vorkommen:
| Kategorie | Gesetzliche Grundlage |
|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | § 24 Abs. 4 Nr. 1 |
| Mandatsträgerbeiträge | § 24 Abs. 4 Nr. 2 |
| Spenden von natürlichen Personen | § 24 Abs. 4 Nr. 3 |
| Spenden von juristischen Personen | § 24 Abs. 4 Nr. 4 |
| Einnahmen aus Unternehmenstätigkeit | § 24 Abs. 4 Nr. 5 |
| Einnahmen aus Beteiligungen | § 24 Abs. 4 Nr. 5a |
| Einnahmen aus sonstigem Vermögen | § 24 Abs. 4 Nr. 6 |
| Veranstaltungen, Druckschriften, Veröffentlichungen | § 24 Abs. 4 Nr. 7 |
| Staatliche Mittel | § 24 Abs. 4 Nr. 8 |
| Sonstige Einnahmen | § 24 Abs. 4 Nr. 9 |
| Zuschüsse von Gliederungen | § 24 Abs. 4 Nr. 10 |
| Kategorie | Gesetzliche Grundlage |
|---|---|
| Personalausgaben | § 24 Abs. 5 Nr. 1 |
| Sachausgaben: Laufender Geschäftsbetrieb | § 24 Abs. 5 Nr. 2a |
| Sachausgaben: Allgemeine politische Arbeit | § 24 Abs. 5 Nr. 2b |
| Sachausgaben: Wahlkämpfe | § 24 Abs. 5 Nr. 2c |
| Sachausgaben: Vermögensverwaltung | § 24 Abs. 5 Nr. 2d |
| Sonstige Zinsen | § 24 Abs. 5 Nr. 2e |
| Ausgaben im Rahmen einer Unternehmenstätigkeit | § 24 Abs. 5 Nr. 2f |
| Sonstige Ausgaben | § 24 Abs. 5 Nr. 2g |
| Zuschüsse an Gliederungen | § 24 Abs. 5 Nr. 3 |
Den Gesetzestext findest Du bei gesetze-im-internet.de (§ 24 PartG). Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Wer sieht die Finanzen?
Nur die Kampagnenleitung. Sie kann einzelne Koordinatoren gezielt für Lesen oder Lesen und Buchen freischalten, etwa den Schatzmeister des Verbands. Helfer sehen das Finanzmodul nicht – auch nicht die Summen.
Ersetzt MandateOS die Buchhaltung des Kreisverbands?
Nein. MandateOS ist die Zuarbeit aus der Kampagne: Buchungen, Budget und Spender in den richtigen Kategorien sowie zugeordnete Belege. CSV, Excel, Beleg-ZIP und PDF unterstützen die Übergabe. Der PDF-Finanzbericht ist ein Übergabebericht, kein amtlicher Rechenschaftsbericht. Den Rechenschaftsbericht erstellt weiterhin die zuständige Buchhaltung.
Häufige Fragen
Was umfasst die Finanzfunktion?
Buchungen mit offenen Posten, Stornierungen und Änderungsprotokoll, Budgetplanung, Spenderverwaltung, Beleguploads, Analyse und Exporte als CSV, Excel, ZIP und PDF-Übergabebericht.
Kann ich Belege hochladen?
Ja. Pro Buchung kannst Du bis zu zehn Belege als PDF, JPEG, PNG oder WebP mit jeweils bis zu 10 MB hochladen. Berechtigte Personen können sie öffnen und für einen Zeitraum als ZIP herunterladen.
Welche Schwellen gelten für Spenden?
Die Grenzen für anonyme Spenden, für die namentliche Veröffentlichung und für die sofortige Anzeige beim Bundestagspräsidenten stehen in § 25 PartG. MandateOS erfasst Spender und Beträge; die Bewertung nach § 25 PartG übernimmt der Schatzmeister.
Können Helfer Ausgaben einreichen?
Nein. Buchungen legt die Kampagnenleitung an – oder ein Koordinator mit der Freigabe Lesen und Buchen.
Wie exportiere ich die Finanzen für den Schatzmeister?
Wähle einen Zeitraum und exportiere das Journal als CSV, eine Excel-Arbeitsmappe, Belege als ZIP oder den Finanzbericht als PDF-Übergabebericht. Du kannst die strukturierten Spenderdaten ausschließen; Belege zu Spenden, Beiträgen und Sponsoring werden dann nicht mitgegeben.
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